Trademark Renewal and Maintenance in China: A Guide for Foreign Owners
📅 2026-05-30
🏷️ Trademark
## Guide pour le renouvellement et la maintenance des marques en Chine à l'intention des propriétaires étrangers
En Chine, l'enregistrement d'une marque n'est pas un acte définitif. Conformément à la Loi sur les marques de la République populaire de Chine, la durée de validité d'une marque enregistrée est de dix ans à compter de la date d'approbation de l'enregistrement. Pour les propriétaires étrangers de marques, savoir comment effectuer le renouvellement avant l'expiration de la marque et maintenir correctement les droits de marque pendant la période de validité est essentiel pour garantir une protection continue de la marque sur le marché chinois. Cet article vise à fournir aux propriétaires étrangers un guide complet et pratique sur le renouvellement et la maintenance, couvrant l'ensemble du processus, des concepts de base aux opérations spécifiques, afin de vous aider à éviter les risques de déchéance de la marque dus à la négligence.
### I. Procédure de base et échéances clés pour le renouvellement de la marque
Le renouvellement de la marque est la procédure légale par laquelle le titulaire de l'enregistrement demande une prolongation de la période de protection de la marque avant l'expiration de sa durée de validité. En Chine, la demande de renouvellement doit être soumise à l'Administration nationale de la propriété intellectuelle (CNIPA). Voici les échéances clés et la procédure de renouvellement :
- **Période de demande de renouvellement** : La demande de renouvellement peut être déposée dans les 12 mois précédant l'expiration de la durée de validité de la marque. Par exemple, si la date d'enregistrement de la marque est le 1er mai 2014, la durée de validité expire le 30 avril 2024, et la période de demande de renouvellement commence le 1er mai 2023.
- **Délai de grâce** : Si la période de renouvellement est manquée, une demande de renouvellement peut être déposée dans les 6 mois suivant l'expiration de la durée de validité, mais des frais de retard supplémentaires sont exigibles. Passé ce délai de grâce, si le renouvellement n'est pas effectué, la marque sera radiée.
- **Durée de validité après renouvellement** : Après un renouvellement réussi, la période de protection de la marque est prolongée de dix ans à compter du lendemain de l'expiration de la durée de validité initiale.
**Étapes à suivre** :
1. Confirmer le numéro d'enregistrement, la classe et la date d'expiration de la marque. Vous pouvez consulter ces informations sur le site officiel de la CNIPA ou par l'intermédiaire d'un mandataire agréé.
2. Préparer les documents de renouvellement : formulaire de demande de renouvellement de marque, copie du certificat d'enregistrement de la marque, document justificatif de l'identité du demandeur (pour les entreprises étrangères, un extrait de registre du commerce ou un certificat d'enregistrement notarié est requis), et procuration (si vous mandatez un agent).
3. Soumettre la demande : par le système de demande électronique de la CNIPA ou par voie papier. Les propriétaires étrangers de marques doivent généralement mandater un agent de marques enregistré auprès de la CNIPA.
4. Payer les taxes : La taxe officielle de renouvellement est de 1 000 RMB par classe (pour 10 ans), avec un supplément de 500 RMB en cas de dépôt pendant le délai de grâce.
5. Attendre l'examen : La CNIPA examine généralement la demande dans un délai de 3 à 6 mois et délivre un certificat de renouvellement.
**Points d'attention** :
- La demande de renouvellement ne concerne que la classe et les produits/services initialement enregistrés. Pour étendre la portée de la protection, une nouvelle demande doit être déposée séparément.
- Si le certificat d'enregistrement de la marque est perdu, vous pouvez demander un duplicata lors du renouvellement, ce qui n'affecte pas la procédure de renouvellement.
### II. Problèmes courants et prévention des risques lors du renouvellement de la marque
Les propriétaires étrangers de marques peuvent rencontrer les problèmes suivants lors du renouvellement, qu'il convient d'anticiper :
**Problèmes courants** :
1. **Déchéance de la marque pour défaut de renouvellement en temps utile** : C'est le risque le plus fréquent. De nombreux titulaires étrangers négligent les échéances de renouvellement, ce qui entraîne la radiation de la marque. Une fois radiée, une nouvelle demande doit être déposée, ce qui peut exposer à des risques d'usurpation par des tiers ou à des obstacles lors de l'examen.
2. **Preuves d'usage insuffisantes** : Conformément à l'article 49 de la Loi sur les marques, toute personne physique ou morale peut demander la radiation d'une marque qui n'a pas été utilisée pendant trois années consécutives (procédure de « radiation pour non-usage »). Lors du renouvellement, la CNIPA n'exige pas obligatoirement la fourniture de preuves d'usage. Cependant, si une procédure de radiation pour non-usage est engagée après le renouvellement, il faudra prouver l'usage de la marque pendant sa période de validité, faute de quoi elle pourrait être radiée.
3. **Modifications non mises à jour des informations de la marque** : Si le nom, l'adresse du titulaire étranger ou son mandataire a changé sans avoir été enregistré auprès de la CNIPA, la demande de renouvellement peut être rejetée ou retardée.
4. **Choix inapproprié d'un mandataire** : Certains mandataires non agréés peuvent retarder le dépôt ou falsifier des documents, entraînant l'échec du renouvellement.
**Mesures de prévention des risques** :
- Établir un calendrier de renouvellement : Noter immédiatement la date d'expiration après l'enregistrement de la marque et définir un rappel 12 mois à l'avance. Il est recommandé d'utiliser un logiciel professionnel de gestion des marques ou de mandater un agent pour le suivi.
- Conserver les preuves d'usage : Rassembler régulièrement des preuves de l'usage de la marque en Chine, telles que des contrats de vente, des factures, des supports publicitaires, des photos d'emballages de produits, etc. Il est conseillé de les organiser tous les trois ans pour faire face à une éventuelle procédure de radiation pour non-usage.
- Mettre à jour rapidement les informations enregistrées : En cas de changement concernant le titulaire ou le mandataire, effectuer les formalités de modification auprès de la CNIPA pour garantir la cohérence des documents de renouvellement.
- Choisir un mandataire agréé : Vérifier le statut d'enregistrement du mandataire sur le site officiel de la CNIPA pour éviter de mandater un organisme non qualifié. WeRights, en tant que prestataire professionnel de services de propriété intellectuelle, peut offrir un accompagnement complet, du renouvellement à la maintenance.
### III. Stratégies clés pour la maintenance de la marque : Usage et surveillance
Le renouvellement de la marque n'est que le point de départ de la maintenance. Pendant la période de validité de dix ans, les propriétaires étrangers de marques doivent adopter des stratégies proactives pour garantir une protection continue de leur marque.
**Stratégies d'usage** :
- Usage réel sur le territoire chinois : La marque doit être effectivement utilisée dans le cadre d'activités commerciales, notamment sur les produits, les emballages, la publicité, les expositions, les ventes en ligne, etc. Les preuves d'usage doivent être publiques, commerciales et continues dans le temps.
- Attention à la forme d'usage : La marque doit être utilisée strictement selon le modèle enregistré. Toute modification substantielle de la police, de la couleur ou de la combinaison des éléments peut être considérée comme une nouvelle marque nécessitant un nouvel enregistrement.
- Couvrir les classes principales : Si la marque est enregistrée dans plusieurs classes, privilégier l'usage dans les classes de produits/services principales pour éviter la radiation pour non-usage dans certaines classes.
**Stratégies de surveillance** :
- Surveiller régulièrement le statut de la marque : Via le site officiel de la CNIPA ou par l'intermédiaire d'un mandataire, vérifier périodiquement si la marque fait l'objet d'une opposition, d'une demande en nullité ou en radiation par des tiers.
- Surveiller les marques similaires : Suivre les publications de marques pour détecter rapidement les demandes de marques similaires déposées par des tiers et former opposition dans le délai de publication. Une recherche trimestrielle est recommandée.
- Gérer les procédures de radiation pour non-usage : En cas de réception d'un avis de radiation pour non-usage, fournir les preuves d'usage dans un délai de 2 mois. Les preuves doivent former une chaîne logique, par exemple une combinaison de contrat + facture + photo du produit.
**Tableau comparatif : Similitudes et différences entre le renouvellement et la maintenance**
| Élément | Renouvellement de la marque | Maintenance de la marque |
| :------ | :-------------------------- | :----------------------- |
| Échéance | Tous les dix ans, demande à déposer dans les 12 mois précédant l'expiration | Continue, tout au long de la période de validité |
| Exigence principale | Soumettre les documents de demande et payer les taxes | Usage réel et conservation des preuves |
| Conséquence juridique | Défaut de renouvellement entraîne la radiation de la marque | Défaut d'usage peut entraîner la radiation |
| Coût | Taxe officielle de 1 000 RMB/classe (500 RMB supplémentaires en délai de grâce) | Coûts de collecte des preuves d'usage, frais de surveillance |
| Scénario d'application | Toutes les marques enregistrées | Toute marque susceptible de faire l'objet d'une radiation pour non-usage |
| Risque externe | Non-respect des délais, erreurs dans les documents | Usurpation par des tiers, conflits avec des marques similaires |
### IV. Points d'attention particuliers pour les propriétaires étrangers de marques
Lors du renouvellement et de la maintenance en Chine, les propriétaires étrangers de marques doivent prêter attention aux points suivants :
1. **Nécessité de mandater un agent** : Conformément au Règlement d'application de la Loi sur les marques, les étrangers qui demandent le renouvellement d'une marque ou traitent d'autres affaires de marques en Chine doivent mandater un organisme de gestion des marques constitué conformément à la loi. Une demande soumise directement peut être rejetée par la CNIPA. Il est conseillé de choisir un mandataire jouissant d'une bonne réputation en Chine, comme WeRights, dont l'équipe maîtrise les procédures de la CNIPA et peut fournir des services bilingues.
2. **Exigences linguistiques et documentaires** : Tous les documents de demande doivent être rédigés en chinois. Les documents en langue étrangère (par exemple, un extrait de registre du commerce) doivent être accompagnés d'une traduction en chinois, certifiée par le cachet d'une société de traduction ou notariée. La CNIPA n'accepte pas les documents exclusivement en langue étrangère.
3. **Renouvellement des marques internationales (Système de Madrid)** : Si la marque a été désignée en Chine via le système de Madrid, le renouvellement doit être soumis à l'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI), et non à la CNIPA. Une fois le renouvellement effectué par l'OMPI, la CNIPA met automatiquement à jour ses registres. Cependant, il convient de noter que la portée de la protection d'une marque de Madrid en Chine est déterminée par le certificat d'enregistrement international et qu'il n'est pas possible de modifier individuellement les produits/services lors du renouvellement.
4. **Maintenance en cas de cession ou de licence de la marque** : Si le titulaire étranger cède ou concède sous licence sa marque à une entreprise chinoise, les formalités d'enregistrement doivent être accomplies auprès de la CNIPA. Une cession ou une licence non enregistrée peut être inopposable aux tiers et affecter la preuve des droits lors du renouvellement.
5. **Règlement des litiges** : Si la demande de renouvellement est rejetée, un recours peut être formé auprès de la CNIPA dans un délai de 15 jours. Si la marque fait l'objet d'une demande en radiation ou en nullité par un tiers, des voies de recours administratives ou judiciaires sont possibles. Il est recommandé de conserver tous les enregistrements de communication et les preuves.
### V. Outils pratiques et ressources recommandés
Pour gérer efficacement le renouvellement et la maintenance de leurs marques, les propriétaires étrangers peuvent utiliser les outils et ressources suivants :
- **Système de consultation officiel de la CNIPA** : Via la fonction « Consultation des publications de marques » sur le site officiel de la CNIPA, vous pouvez rechercher le statut de la marque, les délais de renouvellement, les informations d'opposition, etc. Une connexion mensuelle est recommandée.
- **Logiciel de gestion des marques** : Utiliser un logiciel professionnel (par exemple, un système de gestion des marques basé sur le web) pour enregistrer les dates de renouvellement, les preuves d'usage, les résultats de surveillance. Certains logiciels prennent en charge les interfaces multilingues.
- **Services professionnels** : WeRights propose des services personnalisés tels que des rappels de renouvellement, l'organisation des preuves d'usage, la gestion des procédures de radiation pour non-usage. Leur équipe est joignable via Telegram @token_1_com pour des consultations rapides, aidant les titulaires étrangers à éviter les pièges courants.
- **Base de données juridiques** : Consultez la Loi sur les marques de la République populaire de Chine et son Règlement d'application, et suivez les dernières politiques publiées par la CNIPA. Par exemple, en 2023, la CNIPA a simplifié la procédure de demande de renouvellement en permettant le dépôt électronique de certains documents.
**Liste de contrôle : 5 points à vérifier avant le renouvellement**
1. Le certificat d'enregistrement de la marque est-il encore valide (temps restant inférieur à 12 mois) ?
2. Le nom et l'adresse du titulaire correspondent-ils aux registres de la CNIPA (en cas de changement, effectuer d'abord les formalités de modification) ?
3. La marque est-elle inutilisée depuis trois années consécutives (si risque, rassembler les preuves d'usage à l'avance) ?
4. Le mandataire est-il toujours enregistré auprès de la CNIPA (en cas de changement, mandater un nouveau mandataire et l'enregistrer) ?
5. Les fonds pour les taxes de renouvellement sont-ils suffisants (il est conseillé de prévoir 2 000 RMB par classe pour couvrir les frais de retard ou les frais supplémentaires) ?
### Conclusion
Le renouvellement et la maintenance des marques sont les piliers du développement à long terme des marques étrangères sur le marché chinois. En maîtrisant la procédure de renouvellement, en prévenant les risques courants, en mettant en œuvre des stratégies d'usage et de surveillance, et en utilisant des services professionnels, les propriétaires étrangers de marques peuvent garantir la validité continue de leurs droits de marque et éviter de perdre la protection en raison d'erreurs de procédure ou d'un manque de preuves. Il est recommandé de commencer dès maintenant à établir un dossier de gestion de la marque, de communiquer régulièrement avec votre mandataire et de suivre les mises à jour des politiques de la CNIPA. Pour une aide immédiate, vous pouvez contacter WeRights via Telegram @token_1_com pour obtenir des conseils personnalisés sur le renouvellement et la maintenance.
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