Madrid System Trademark Registration Designating China: A Guide

📅 2026-06-07 🏷️ Trademark

## Guía completa para el registro de marcas en China mediante el Sistema de Madrid ### 1. ¿Qué es la designación de China en el Sistema de Madrid? El Sistema de Madrid es un sistema internacional de registro de marcas administrado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (WIPO) que permite a los solicitantes buscar protección de marca en hasta 130 países miembros mediante la presentación de una solicitud internacional, el uso de un idioma (inglés, francés o español) y el pago de un conjunto de tasas. La designación de China, es decir, la extensión del registro internacional de marca a la jurisdicción de la Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China (CNIPA) a través del Sistema de Madrid, otorga a la marca la misma eficacia legal en China que una marca registrada nacionalmente. Para los solicitantes extranjeros, la designación de China mediante Madrid ofrece ventajas de eficiencia significativas: no es necesario encargar a un agente local chino para presentar solicitudes por separado, no es necesario preparar formularios de solicitud en chino con diferentes formatos, y no es necesario realizar un seguimiento de los plazos de pago y renovación país por país. Todos los procedimientos se coordinan a través de la oficina de origen (la autoridad competente en marcas del país del solicitante) y la Oficina Internacional de WIPO, y las modificaciones, transferencias y renovaciones posteriores también se gestionan de manera unificada a través de WIPO. Sin embargo, la designación de China mediante Madrid no es la opción óptima en todos los escenarios. Comprender su marco institucional, las reglas de examen y los detalles prácticos es un requisito previo para garantizar una protección adecuada de las marcas internacionales en China. ### 2. Procedimiento de solicitud y cronograma La ruta completa para la designación de China mediante Madrid se divide en tres fases: fase de solicitud internacional, fase de examen sustantivo de CNIPA y fase posterior al registro. **Primera fase: Solicitud de registro internacional** El solicitante debe poseer primero una marca registrada o una solicitud de marca en el país de origen (denominada "marca base"), y luego presentar una solicitud internacional a WIPO a través de la oficina de origen. Después de realizar un examen formal, WIPO emite un certificado de registro internacional y notifica a CNIPA para que realice el examen sustantivo. Esta fase suele durar de 3 a 6 meses. **Segunda fase: Examen sustantivo de CNIPA** Tras recibir la notificación de WIPO, CNIPA realiza un examen de motivos absolutos (problemas de carácter distintivo, signos prohibidos) y un examen de motivos relativos (conflicto con marcas anteriores idénticas o similares) de conformidad con la Ley de Marcas de China y su reglamento de aplicación. El plazo legal de CNIPA es de 12 meses a partir de la recepción de la notificación (originalmente era de 18 meses, pero se ha reducido a 12 meses tras la simplificación del procedimiento en 2025). Los resultados del examen son de tres tipos: - **Protección concedida**: CNIPA emite una notificación de concesión de protección, y la marca obtiene protección en China. - **Notificación de denegación**: CNIPA emite una notificación de denegación provisional, explicando los motivos y el plazo. - **Concesión parcial**: Solo se concede protección para una parte de los productos/servicios. **Tercera fase: Publicación y período de oposición** Después de la concesión de protección, la marca se publica en la Gaceta de Marcas de CNIPA. El período de publicación es de 3 meses, durante el cual cualquier titular de derechos anteriores puede presentar una oposición. Si no hay oposición o esta no prospera, la marca obtiene protección completa en China. El cronograma completo se referencia en la siguiente comparativa: | Etapa | Designación de China vía Madrid | Solicitud directa ante CNIPA | |------|--------------|----------------| | Vía de presentación | A través de la Oficina Internacional de WIPO | Directamente o a través de un agente | | Documentos de primera solicitud | Una solicitud internacional (oficina de origen + WIPO) | Un formulario de solicitud en chino | | Plazo de examen de CNIPA | 12 meses | 9 meses (examen prioritario) | | Período de oposición | 3 meses | 3 meses | | Estructura de tasas oficiales | Tasa de registro base + tasa de designación + tasa complementaria | Tasa oficial única de solicitud | | Procedimiento de modificación posterior | Gestionado de forma unificada a través de WIPO | Gestionado por separado ante CNIPA | | Requisito de agente | Se necesita agente chino para recurso de denegación/oposición | Se necesita agente chino durante todo el proceso | ### 3. Estructura de tasas y método de cálculo Las tasas para la designación de China mediante Madrid constan de tres partes, todas pagaderas a través de WIPO, sin necesidad de pago directo a CNIPA. **1. Tasa de registro base** - Marca en blanco y negro: 653 francos suizos - Marca en color: 903 francos suizos **2. Tasa complementaria** - Por cada clase de productos/servicios que exceda de 3, se añaden 100 francos suizos por clase. **3. Tasa de designación individual** - La tasa de designación para China se calcula individualmente por cada clase (incluida la primera clase). Cabe señalar que China, al adherirse al Protocolo de Madrid, declaró el sistema de tasas de designación individual, por lo que no se aplica la "tasa de designación estándar". En consecuencia, la tasa de designación para China se paga según el estándar de tasa de designación individual publicado por CNIPA. - La tasa de designación individual actual para China es: 223 francos suizos para la primera clase y 33 francos suizos por cada clase adicional (estándar de 2025). **Ejemplo de cálculo de tasas (marca en blanco y negro, designación de China + 3 países más, que cubre 5 clases):** | Concepto | Importe (CHF) | |------|-----------| | Tasa de registro base (blanco y negro) | 653 | | Tasa complementaria (5-3=2 clases adicionales) | 200 | | Tasa de designación de China (primera clase 223 + 4 clases adicionales × 33) | 355 | | Tasas de designación de otros países (3 países × aproximadamente 300 CHF/país) | Aprox. 900 | | **Total** | **Aprox. 2.108 CHF** | Consejo práctico: Al seleccionar las clases a designar, asegúrese de que coincidan con el alcance de protección de productos/servicios de la marca base, ya que el "principio de ataque central" exige que el registro internacional dependa de la validez de la marca base durante cinco años. Si la marca base es cancelada o pierde su validez dentro de ese período, el registro internacional también caducará. Planificar razonablemente el número de clases permite equilibrar el alcance de la protección con el coste. ### 4. Puntos clave del examen de CNIPA y motivos comunes de denegación CNIPA aplica a las marcas designadas mediante Madrid los mismos estándares de examen que a las solicitudes nacionales chinas. Comprender los siguientes puntos clave puede aumentar significativamente la tasa de aprobación: **1. Denegación por motivos absolutos** - **Falta de carácter distintivo**: Las marcas compuestas por gráficos comunes, términos genéricos del sector, letras o números simples pueden ser consideradas carentes de carácter distintivo. Por ejemplo, una marca consistente en la expresión "BEST QUALITY" para la clase 25 (prendas de vestir) probablemente será denegada por falta de carácter distintivo. - **Infracción de disposiciones prohibitivas**: Los signos que contengan nombres de países, banderas nacionales, escudos, términos religiosos o descripciones engañosas serán denegados. - **Signos funcionales**: Las formas determinadas por la naturaleza del propio producto o necesarias para obtener un resultado técnico no pueden registrarse como marca. **2. Denegación por motivos relativos** CNIPA compara automáticamente con las marcas anteriores en su base de datos. Las siguientes circunstancias pueden dar lugar a una denegación: - Existencia de una marca anterior idéntica o similar para productos o servicios idénticos o similares. - Existencia de una marca anterior similar para productos conexos (aquellos que el mercado suele considerar como de un mismo origen). - Protección transversal de clases para marcas notoriamente conocidas anteriores. **3. Problemas con la redacción de productos/servicios** Esta es la causa técnica de denegación más común para los solicitantes extranjeros. CNIPA exige que la redacción de los productos/servicios se ajuste a las expresiones normalizadas de su *Clasificación de Productos y Servicios Similares*. Cuando las expresiones de productos/servicios de Madrid aceptadas por WIPO se transmiten a CNIPA, si no se corresponden con las expresiones normalizadas de la clasificación china, CNIPA solicitará una corrección o denegará las expresiones no aceptadas. Estrategia de respuesta: Antes de presentar la solicitud internacional, se recomienda revisar previamente los productos/servicios cotejándolos con la clasificación de CNIPA, y ajustar las expresiones no normalizadas. Si no es posible ajustarlas, considere eliminar los elementos incompatibles. **4. Vías de respuesta tras la denegación** Tras recibir una notificación de denegación provisional de CNIPA, el solicitante debe, dentro del plazo estipulado (generalmente 30 días a partir de la recepción de la notificación), encargar a una agencia de marcas legalmente establecida en China que presente una solicitud de revisión de la denegación. La particularidad del procedimiento de designación de China mediante Madrid reside en que el solicitante no se comunica directamente con CNIPA, sino que debe tramitar el procedimiento de denegación a través de una agencia de marcas china. El solicitante puede contactar con agencias profesionales de propiedad intelectual (como el equipo de WeRights) para obtener apoyo en la revisión de la denegación. La falta de respuesta dentro del plazo se considerará una renuncia a la protección en China. ### 5. Ventajas y limitaciones de la designación de China mediante Madrid **Ventajas** 1. **Gestión simplificada**: Gestión unificada de modificaciones, transferencias, licencias y renovaciones de la marca a través de la interfaz de WIPO, evitando los engorrosos trámites por separado en múltiples países. 2. **Coste controlable**: Al designar varios países, el sistema de pago centralizado del Sistema de Madrid suele ser más económico que las solicitudes individuales. Es especialmente adecuado para solicitantes que designen simultáneamente 3 o más países miembros. 3. **Ampliación flexible**: Una vez realizado el registro internacional, se pueden añadir países de protección en cualquier momento mediante una designación posterior, sin necesidad de presentar una nueva solicitud internacional. 4. **Renovación unificada**: Renovación cada diez años gestionada de forma unificada a través de WIPO, sin necesidad de calcular los plazos de renovación de cada país por separado. **Limitaciones** 1. **Riesgo de ataque central**: Como se ha mencionado, el registro internacional depende de la marca base durante cinco años. Si la marca base pierde su validez en China dentro de este período por cualquier motivo (cancelación por falta de uso, declaración de nulidad, abandono, etc.), la protección del registro internacional en China también caducará simultáneamente. Este es el mayor riesgo estructural del Sistema de Madrid. 2. **Examen independiente pero limitado**: Aunque CNIPA realiza un examen independiente, el solicitante no puede comunicarse directamente con CNIPA; todos los procedimientos se transmiten a través de WIPO, lo que hace que la eficiencia de la comunicación sea inferior a la de una solicitud directa. 3. **Rigidez en los productos/servicios**: Los productos/servicios no aceptados por CNIPA pueden dar lugar a una denegación, y el margen de ajuste posterior es limitado. 4. **Sin vía de examen prioritario**: La designación de China mediante Madrid no es aplicable al procedimiento de examen prioritario; en escenarios urgentes, se recomienda presentar la solicitud directamente ante CNIPA. ### 6. Consejos prácticos y lista de acciones Para los solicitantes extranjeros que planeen obtener protección de marca en China a través del Sistema de Madrid, se ofrece la siguiente lista de acciones de referencia: 1. **Evaluar la estabilidad de la marca base**: Antes de presentar la solicitud internacional, asegúrese de que la marca base tiene una fecha de prioridad o número de registro válido en China, y que no existe un riesgo previsible de impugnación de la marca base en los cinco años siguientes (como riesgo de cancelación por falta de uso durante tres años, riesgo de declaración de nulidad, etc.). 2. **Optimizar la redacción de productos/servicios**: Preprocese los productos/servicios de la solicitud internacional cotejándolos con la *Clasificación de Productos y Servicios Similares* de CNIPA, y convierta las expresiones no normalizadas en expresiones aceptadas por CNIPA. Mantenga el número de elementos dentro de un rango razonable para controlar el coste de las tasas complementarias. 3. **Reservar presupuesto para la revisión de denegación**: Incluso con una preparación exhaustiva, existe la posibilidad de que CNIPA deniegue la solicitud. Se recomienda reservar en el presupuesto total los costes de la revisión de denegación (incluyendo los honorarios del agente chino y las tasas oficiales de revisión). 4. **Prestar atención al período crítico de cinco años**: Durante los cinco años siguientes al registro internacional, mantenga adecuadamente las pruebas de uso y el estado de renovación de la marca base. Se recomienda establecer un sistema interno de recordatorios para gestionar la renovación antes del vencimiento de la marca base. 5. **Vigilar las marcas conflictivas anteriores**: Utilice la base de datos pública de marcas de CNIPA para realizar una búsqueda previa y evaluar los obstáculos al registro de la marca en China continental. Aunque el Sistema de Madrid no exige la presentación de un informe de búsqueda previa en China, la búsqueda proactiva puede reducir significativamente el riesgo de denegación. Si necesita apoyo profesional, puede ponerse en contacto con el equipo de WeRights para que le ayude a realizar una búsqueda exhaustiva en la base de datos de marcas de China. 6. **Preparar la traducción al chino**: Cuando la información del registro internacional de Madrid se transmite a CNIPA, WIPO generalmente no proporciona una traducción al chino. En algunos casos, CNIPA puede exigir al solicitante que proporcione una traducción al chino de la representación gráfica de la marca y de los productos/servicios. Se recomienda tener preparada una versión de traducción al chino revisada profesionalmente desde la fase de solicitud internacional. 7. **Realizar un seguimiento oportuno de los plazos de notificación**: Las notificaciones de denegación provisional de CNIPA se transmiten a través de WIPO, y la recepción puede sufrir cierto retraso. El solicitante debe asegurarse de que la dirección de contacto en la oficina de origen sea válida y prestar mucha atención a la plataforma de comunicación de WIPO. 8. **Establecer un calendario de mantenimiento**: Aunque las renovaciones del Sistema de Madrid se gestionan de forma unificada a través de WIPO, los requisitos de uso de CNIPA (el sistema de cancelación por falta de uso durante tres años) deben cumplirse de forma continua. Se recomienda establecer un calendario de mantenimiento independiente para registrar los hitos de recopilación de pruebas de uso de la marca en China. La designación de China mediante el Sistema de Madrid es una vía eficiente para extender la protección internacional de marcas a la segunda economía más grande del mundo. Con una planificación adecuada y una respuesta oportuna a los exámenes, este sistema puede ofrecer a los titulares de marcas una protección estable y predecible. Sin embargo, el sistema de marcas de China tiene sus propias características, con reglas únicas en cuanto a la clasificación de productos/servicios, los estándares de examen y las obligaciones de uso. Se recomienda, al planificar la estrategia global de marcas, incorporar los requisitos especiales del mercado chino en una consideración unificada para garantizar que los derechos de marca reciban la protección más completa al entrar en el mercado chino. Si tiene alguna pregunta, no dude en consultarnos a través de Telegram @token_1_com.

📩 Need Help with Your IP Registration?

👉 Message @token_1_com