Madrid System Trademark Registration Designating China: A Guide

📅 2026-06-07 🏷️ Trademark

## Guide complet de l'enregistrement de marque désignant la Chine dans le système de Madrid ### I. Qu'est-ce que la désignation de la Chine dans le système de Madrid Le système de Madrid est un système international d'enregistrement de marques administré par l'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI), permettant aux déposants d'obtenir une protection de marque dans jusqu'à 130 pays membres en soumettant une seule demande internationale, en utilisant une seule langue (anglais, français ou espagnol) et en payant un seul ensemble de taxes. Désigner la Chine signifie étendre la protection d'une marque internationale à la juridiction de l'Office National de la Propriété Intellectuelle de Chine (CNIPA) via le système de Madrid, conférant à la marque la même force juridique en Chine qu'une marque nationale chinoise enregistrée. Pour les déposants étrangers, la désignation de la Chine via Madrid offre des avantages d'efficacité notables : il n'est pas nécessaire de mandater séparément un agent local chinois pour soumettre la demande, ni de préparer des formulaires en chinois dans des formats différents, ni de suivre les délais de paiement et de renouvellement pays par pays. Toutes les procédures sont coordonnées par l'intermédiaire de l'office d'origine (l'office des marques du pays du déposant) et du Bureau international de l'OMPI. Les modifications, transferts et renouvellements ultérieurs sont également gérés de manière centralisée par l'OMPI. Cependant, la désignation de la Chine via Madrid n'est pas la meilleure option dans tous les cas. Comprendre son cadre juridique, ses règles d'examen et ses détails pratiques est essentiel pour garantir une protection adéquate des marques internationales en Chine. ### II. Procédure de demande et calendrier Le parcours complet de la désignation de la Chine via Madrid comprend trois phases : la phase de demande internationale, la phase d'examen au fond par le CNIPA, et la phase post-enregistrement. **Phase 1 : Demande d'enregistrement international** Le déposant doit d'abord posséder une marque enregistrée ou une demande en cours dans le pays d'origine (appelée « marque de base »), puis soumettre une demande internationale à l'OMPI par l'intermédiaire de l'office d'origine. Après un examen formel par l'OMPI, un certificat d'enregistrement international est délivré et le CNIPA est notifié pour procéder à l'examen au fond. Cette phase prend généralement de 3 à 6 mois. **Phase 2 : Examen au fond par le CNIPA** Après réception de la notification de l'OMPI, le CNIPA procède à un examen des motifs absolus (caractère distinctif, signes interdits) et à un examen des motifs relatifs (conflits avec des marques antérieures identiques ou similaires), conformément à la Loi sur les marques de Chine et ses règlements d'application. Le délai légal du CNIPA est de 12 mois à compter de la réception de la notification (initialement 18 mois, réduit à 12 mois après la simplification des procédures en 2025). Les résultats de l'examen se divisent en trois catégories : - **Protection accordée** : Le CNIPA émet une notification d'octroi de protection, la marque bénéficie d'une protection en Chine - **Notification de refus** : Le CNIPA émet une notification de refus provisoire, précisant les motifs et le délai - **Octroi partiel** : La protection n'est accordée que pour une partie des produits/services **Phase 3 : Publication et période d'opposition** Après l'octroi de la protection, la marque est publiée au Bulletin des marques du CNIPA. La période d'opposition est de 3 mois, durant laquelle tout titulaire de droit antérieur peut former opposition. En l'absence d'opposition ou si celle-ci est infondée, la marque bénéficie d'une protection complète en Chine. Le calendrier complet est présenté dans le tableau comparatif suivant : | Étape | Désignation de la Chine via Madrid | Demande directe au CNIPA | |------|--------------|----------------| | Voie de dépôt | Via le Bureau international de l'OMPI | Directement ou via un mandataire | | Documents de première demande | Une demande unique (office d'origine + OMPI) | Un dossier de demande en chinois | | Délai d'examen du CNIPA | 12 mois | 9 mois (examen prioritaire) | | Période d'opposition | 3 mois | 3 mois | | Structure des taxes officielles | Taxe de base + taxe de désignation + taxe supplémentaire | Taxe de demande unique | | Procédure de modification ultérieure | Gérée de manière centralisée par l'OMPI | Séparément auprès du CNIPA | | Exigence de mandataire | Mandataire chinois requis pour le réexamen/reconsidération | Mandataire chinois requis pour toute la procédure | ### III. Structure des coûts et méthode de calcul Les frais de désignation de la Chine via Madrid se composent de trois parties, toutes payées via l'OMPI, sans paiement direct au CNIPA. **1. Taxe de base** - Marque en noir et blanc : 653 francs suisses - Marque en couleur : 903 francs suisses **2. Taxe supplémentaire** - Pour chaque classe de produits/services au-delà de 3, 100 francs suisses par classe supplémentaire **3. Taxe de désignation individuelle** - La taxe de désignation pour la Chine est calculée individuellement pour chaque classe (y compris la première classe). Il est important de noter que la Chine a déclaré un régime de taxe de désignation individuelle lors de son adhésion au Protocole de Madrid et n'applique pas la « taxe de désignation standard ». Par conséquent, la taxe de désignation pour la Chine est payée selon le barème des taxes de désignation individuelle publié par le CNIPA. - Les taxes de désignation individuelles actuelles pour la Chine sont les suivantes : 223 francs suisses pour la première classe, 33 francs suisses pour chaque classe supplémentaire (barème 2025). **Exemple de calcul des frais (marque en noir et blanc, désignant la Chine + 3 autres pays, couvrant 5 classes) :** | Frais | Montant (CHF) | |------|-----------| | Taxe de base (noir et blanc) | 653 | | Taxe supplémentaire (5-3=2 classes supplémentaires) | 200 | | Taxe de désignation Chine (1ère classe 223 + 4 classes supplémentaires x 33) | 355 | | Taxes de désignation autres pays (3 pays x environ 300 CHF/pays) | environ 900 | | **Total** | **environ 2 108 CHF** | Conseil pratique : lors de la sélection des classes à désigner, veillez à ce qu'elles correspondent à la portée de protection des produits/services de la marque de base, car le « principe de l'attaque centrale » exige que l'enregistrement international dépende de la validité de la marque de base pendant cinq ans. Si la marque de base est annulée ou perd sa validité dans les cinq ans, l'enregistrement international s'éteint en conséquence. Une planification raisonnable du nombre de classes permet d'équilibrer la portée de la protection et les coûts. ### IV. Points clés de l'examen par le CNIPA et motifs de refus courants Le CNIPA applique aux marques désignant la Chine via Madrid les mêmes critères d'examen qu'aux demandes nationales chinoises. La compréhension des points suivants peut améliorer considérablement le taux d'acceptation : **1. Refus pour motifs absolus** - **Défaut de caractère distinctif** : Les marques composées de motifs courants, de termes génériques d'un secteur, d'une seule lettre ou d'un seul chiffre peuvent être considérées comme dépourvues de caractère distinctif. Par exemple, le signe verbal « BEST QUALITY » désignant les vêtements de la classe 25 serait très probablement refusé par le CNIPA pour défaut de caractère distinctif. - **Violation des dispositions relatives aux signes interdits** : Les signes contenant des noms de pays, des drapeaux nationaux, des emblèmes nationaux, des termes religieux ou des descriptions trompeuses seront refusés. - **Signes fonctionnels** : Les formes déterminées exclusivement par la nature même du produit ou nécessaires à l'obtention d'un résultat technique ne peuvent être enregistrées comme marques. **2. Refus pour motifs relatifs** Le CNIPA compare automatiquement la marque avec les marques antérieures dans sa base de données. Les situations suivantes peuvent entraîner un refus : - Existence d'une marque antérieure identique ou similaire pour des produits identiques ou similaires - Existence d'une marque antérieure similaire pour des produits connexes (considérés sur le marché comme provenant de la même source) - Protection inter-classes des marques notoirement connues antérieures **3. Problèmes de libellé des produits/services** Il s'agit de la cause technique de refus la plus fréquente pour les déposants étrangers. Le CNIPA exige que les libellés des produits/services soient conformes à la nomenclature officielle de sa « Classification des produits et services similaires ». Si les libellés de produits/services acceptés par l'OMPI dans le cadre de Madrid, une fois transmis au CNIPA, ne figurent pas dans la nomenclature officielle chinoise, le CNIPA exigera une correction ou refusera les libellés non acceptés. Stratégie : Avant de soumettre la demande internationale, il est conseillé de vérifier les libellés des produits/services par rapport à la nomenclature du CNIPA et d'adapter les libellés non conformes aux libellés officiels. Si l'adaptation est impossible, envisagez de supprimer les éléments incompatibles. **4. Voies de recours après un refus** Après réception d'une notification de refus provisoire du CNIPA, le déposant doit, dans le délai imparti (généralement 30 jours à compter de la réception de la notification), mandater un cabinet de marques établi conformément à la loi chinoise pour déposer une demande de réexamen/reconsidération. La particularité de la procédure de désignation de la Chine via Madrid réside dans le fait que le déposant ne communique pas directement avec le CNIPA, mais doit passer par un cabinet de marques chinois pour traiter la procédure de refus. Le déposant peut contacter des cabinets spécialisés en propriété intellectuelle (comme l'équipe WeRights) pour obtenir un soutien dans le cadre du réexamen/reconsidération. Le non-respect du délai de réponse est considéré comme un abandon de la protection en Chine. ### V. Avantages et limites de la désignation de la Chine via Madrid **Avantages** 1. **Gestion simplifiée** : Gestion des modifications, transferts, licences et renouvellements des marques via l'interface unique de l'OMPI, évitant les formalités complexes dans plusieurs pays. 2. **Coûts maîtrisés** : Lors de la désignation de plusieurs pays, le système de paiement centralisé du régime de Madrid est généralement plus économique que des demandes séparées. Particulièrement adapté aux déposants désignant simultanément plus de 3 pays membres. 3. **Extension flexible** : Après l'enregistrement international, la protection peut être étendue à de nouveaux pays à tout moment par le biais d'une désignation ultérieure, sans nécessiter une nouvelle demande internationale. 4. **Renouvellement unifié** : Renouvellement tous les dix ans, effectué de manière centralisée via l'OMPI, sans avoir à calculer séparément les dates de renouvellement dans chaque pays. **Limites** 1. **Risque de l'attaque centrale** : Comme mentionné précédemment, l'enregistrement international dépend de la marque de base pendant cinq ans. Si la marque de base perd sa validité en Chine dans les cinq ans pour quelque raison que ce soit (non-usage, nullité, abandon, etc.), la protection de l'enregistrement international en Chine s'éteindra simultanément. Il s'agit du risque structurel le plus important du système de Madrid. 2. **Examen indépendant mais limité** : Bien que le CNIPA procède à un examen indépendant, le déposant ne peut pas communiquer directement avec lui ; toutes les procédures transitent par l'OMPI, ce qui rend la communication moins efficace qu'une demande directe. 3. **Rigidité des libellés de produits/services** : Les libellés non acceptés par le CNIPA peuvent entraîner un refus, avec une marge de manœuvre limitée pour les ajustements ultérieurs. 4. **Absence de voie d'examen prioritaire** : La désignation de la Chine via Madrid ne permet pas de bénéficier de la procédure d'examen prioritaire. En cas d'urgence, il est recommandé de déposer une demande directement auprès du CNIPA. ### VI. Conseils pratiques et liste d'actions Pour les déposants étrangers qui prévoient d'obtenir une protection de marque en Chine via le système de Madrid, la liste d'actions suivante peut servir de référence : 1. **Évaluer la stabilité de la marque de base** : Avant de soumettre la demande internationale, assurez-vous que la marque de base bénéficie d'une date de dépôt ou d'un numéro d'enregistrement valide en Chine et qu'elle ne risque pas d'être contestée dans les cinq ans à venir (risque de déchéance pour non-usage pendant trois ans, risque de nullité, etc.). 2. **Optimiser les libellés des produits/services** : Traitez les libellés des produits/services de la demande internationale par rapport à la « Classification des produits et services similaires » du CNIPA, en convertissant les libellés non conformes en libellés acceptés par le CNIPA. Limitez le nombre de classes à un niveau raisonnable pour contrôler le coût des taxes supplémentaires. 3. **Prévoir un budget pour le réexamen/reconsidération** : Même après une préparation minutieuse, le risque de refus par le CNIPA existe toujours. Il est conseillé d'inclure dans le budget total les frais liés au réexamen/reconsidération (honoraires du cabinet chinois et taxe de recours officielle). 4. **Surveiller la période critique de cinq ans** : Pendant les cinq années suivant l'enregistrement international, maintenez correctement les preuves d'usage et l'état de renouvellement de la marque de base. Il est recommandé de mettre en place un système de rappel interne pour traiter le renouvellement avant l'expiration de la marque de base. 5. **Surveiller les marques antérieures conflictuelles** : Utilisez la base de données publique des marques du CNIPA pour effectuer des recherches d'antériorité et évaluer les obstacles à l'enregistrement de la marque en Chine continentale. Bien que le système de Madrid n'exige pas la soumission d'un rapport de recherche d'antériorité en Chine, une recherche proactive peut réduire considérablement le risque de refus. Pour un soutien professionnel, vous pouvez contacter l'équipe WeRights pour une recherche approfondie dans la base de données des marques chinoises. 6. **Préparer une traduction en chinois** : Lorsque les informations de l'enregistrement international sont transmises au CNIPA, l'OMPI ne fournit généralement pas de traduction en chinois. Dans certains cas, le CNIPA peut exiger du déposant qu'il fournisse une traduction en chinois du libellé des produits/services et du dessin de la marque. Il est conseillé de préparer dès la phase de la demande internationale une traduction en chinois vérifiée par un professionnel. 7. **Suivre rapidement les délais de notification** : Les notifications de refus provisoire du CNIPA sont transmises par l'intermédiaire de l'OMPI, ce qui peut entraîner un certain retard dans leur réception. Le déposant doit s'assurer que son adresse de contact auprès de l'office d'origine est valide et suivre attentivement la plateforme de communication de l'OMPI. 8. **Établir un calendrier de maintien** : Bien que le renouvellement dans le système de Madrid soit géré de manière centralisée par l'OMPI, les exigences du CNIPA concernant l'usage de la marque (système de déchéance pour non-usage pendant trois ans) doivent toujours être satisfaites. Il est recommandé d'établir un calendrier de maintien distinct pour enregistrer les dates de collecte des preuves d'usage de la marque en Chine. La désignation de la Chine via le système de Madrid est une voie efficace pour étendre la protection internationale des marques à la deuxième plus grande économie mondiale. Avec une planification adéquate et des réponses rapides en cas d'examen, ce système peut offrir aux titulaires de marques une protection stable et prévisible. Cependant, le système chinois des marques possède ses propres particularités en matière de classification des produits/services, de critères d'examen et d'obligations d'usage. Il est conseillé, lors de la planification d'une stratégie mondiale de marques, d'intégrer les exigences spécifiques du marché chinois dans une réflexion d'ensemble, afin de garantir la protection la plus complète possible des droits de marque lors de l'entrée sur le marché chinois. Pour toute question, vous pouvez nous contacter via Telegram @token_1_com.

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